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Com a elaboração do Plano Museológico, o Centro Cultural precisa instituir uma Comissão de Acervo, que irá decidir sobre o recebimento e descarte de acervos. Até que esta comissão seja instituida, não estaremos aceitando peças para doação ou empréstimo. Por enquanto, estaremos trabalhando com o acervo já adquirido, na sua catalogação, higienização, conservação e guarda.
Uma reunião será realizada com a comunidade de Castrolanda, em data a ser definida, para esclarecer quaisquer dúvidas e explicar um pouco sobre o Plano Museológico.
Àqueles que tem interesse em doar ou emprestar uma peça ao museu, no período em que a Comissão é instituída, será entregue um documento de Intenção de Doação. Serão coletadas informações sobre o doador e a peça (registro fotográfico, histórico, origem), para que em momento oportuno, sejam analisados pela Comissão de Acervo, que definirá a relevância da peça para compor o acervo do Centro Cultural Castrolanda.
Os interessados em apresentar a intenção de doação poderão entrar em contato com os colaboradores do Centro Cultural Castrolanda, através do telefone: 42-3234-1286 (Samara ou Margje) ou e-mail ccccasa@hotmail.com (Samara Lima).